מדריך מקיף לארגון יום הולדת 70- מאמר 1
שלל רעיונות וטיפים לחגוג יום הולדת שבעים, איך לחגוג? איזה אמן בידור להזמין? מה המחיר של אמן הבידור? במאמר זה ננסה לענות על השאלות הללו.
תחילה…
איך לחגוג את יום הולדת 70?
באפשרותכם לחגוג בבית עם חברים קרובים, משפחה מצומצמת, או במקום חיצוני כגון: אולם, מסעדה, מועדון וכו'.
דברים שצריך לקחת בחשבון:
1) יום הולדת שבעים בבית – יתרון:
א) חיסכון בתשלום עבור מקום חיצוני, בדרך כלל מדובר בחיסכון של 2000 ש"ח לפחות, תלוי בגודל המקום והאזור שלו.
ב) יש לכם שליטה על הלוז, אף אחד לא יכול להקציב לכם זמן עבור היום הולדת.
ג) רק אנשים שאתם מכירים יהיו במסיבה שלכם.
ד) אנשים מגיעים אליכם, אין צורך בנסיעה למקום האירוע.
ה) אין צורך בלסחוב ציוד, אוכל, קייטרינג, הכל כבר נמצא ביום האירוע.
2) יום הולדת שבעים בבית – חיסרון:
א) כאשר חוגגים יום הולדת 70 בבית יש מגבלה בכמות המוזמנים, מעל 25 אנשים כבר צפוף, אלה עם יש לכם וילה בכפר שמריהו עם 5 דונם? 🙂
ב) אתם אחראים על השירות, התפקיד שלכם לדאוג למזון, אוכל ביתי או קייטרינג.
ג) יש לכם אחריות על אמן הבידור לעומת מקום חיצוני שבמקרים רבים בעלי המקום מציעים ומביאים מטעמם את אמן הבית, לפעמים זה התנאי של המקום.
ד) מגבלה של רעש – אין אפשרות להשמיע מוזיקה חזקה מעל 23:00, הפרעות לשכנים, תלונות על רעש.
ה) יותר "כאב ראש" – אתם מארגנים הכל, כל ארגון האירוע הוא באחריותכם, לא כולם "נולדו" מפיקי אירועים, לכן "חובת ההוכחה" היא עליכם.
ו) חניה באירוע – בבתים פרטיים יש לעתים בעיות חניה, מספר המוזמנים גדול ממספר החניות העומדות לרשות החוגגים. לא נעים להגיע לאירוע משפחתי ולקבל דוח חניה.
ז) סדר וניקיון – לאחר שמסתיים האירוע ואתם כבר עייפים, הדבר האחרון שאתם רוצים זה להתחיל לנקות את הבית, אבל היות ומסיבת יום ההולדת נעשתה בבית אתם אחראים על הסדר והניקיון.
3) יום הולדת שבעים במקום חיצוני – יתרונות:
א) אין מגבלה על כמות המוזמנים, אפשר לבחור מקום לפי כמות האנשים.
ב) אין בעיה של רעש – אפשר להרעיש עם מוזיקה גם בשעות הלילה הקטנות, ניתן לבחור מקום חיצוני באזור תעשייה, אין הפרעה לשכנים, אין תלונות על רעש.
ג) הגברה ותאורה – ניתן לבחור מקום שנותן לכם הגברה ותאורה כלולה במחיר, כך שזה חוסך לכם כסף וגם מוריד מכם "כאב ראש".
ד) קייטרינג – המקום מציע תפריט לקייטרינג חלבי או בשרי, ניתן לבחור בין 2 אופציות, "בופה" (אופציה זולה יותר): כאשר כל אחד ניגש עם הצלחת האישית שלו ולוקח את המזון בעצמו.
ה) הגשה ע"י מלצרים(אופציה יקרה יותר): האורחים נשארים ישובים סביב השולחנות ומלצרים מגישים את המנות.
ו) במוזיקה 3 אופציות:
1) מוזיקת רקע: מוזיקה שקטה מנוגנת ברקע, מוזיקה נעימה לאוזן המתאימה לקהל המוזמנים.
2) מוזיקה חיה: הזמנת זמר עם להקה או רק נגנים, פסנתרן, חצוצרן או סקסופוניסט ליום הולדת.
3) תקליטן הבית (DJ): תקליטן מרשימת האולם, מוזיקה של ריקודים, שנות השישים, השבעים, מוזיקה עכשווית ועוד…
ז) הזמנות: למקום יש כבר הזמנות מוכנות מראש עם כתובת המקום, מפת הגעה וכו', כל מה שנותר לכם זה להכניס את שם המוזמן או לחילופין לעשות הזמנה אחת ולשלוח אותה בקבוצה בוואטסאפ.
ח) אולם גדול – מונע צפיפות יתר, יותר מרחב, בימים של קורונה זה מאפשר לשמור על מרחק 2 המטרים הנדרשים.
ט) בדרך כלל יש חניה בשפע.
4) יום הולדת במקום חיצוני – חסרונות:
א) יקר יותר: במסיבת יום הולדת שבעים בחוץ העלות יקרה יותר, צריך לשלם על האולם, המחיר מתחיל מ2500 ש"ח(פלוס מינוס) לחלל ריק, יש תוספת על תאורה והגברה, תקליטן הבית (במידה ובוחרים באופציה זו).
ב) מקומות מסוימים לא מאפשרים להביא קייטרינג חיצוני, אלה להשתמש בספק שעובד עם המקום.
ג) יש מצבים שמאפשרים לכם מתחם קטן בתוך האולם או המסעדה, כך שלא תהיו רק המוזמנים באירוע. אופציה יקרה יותר זה לסגור את המקום אך ורק בשבילכם.
לקריאה של מאמרים נוספים כנסו למאמרים וטיפים יום הולדת למבוגרים ראשי
